Ежедневное планирование в блокноте

У каждого из нас есть свои наработанные особенности ведения записей. Для этого Вы, возможно, используете ежедневники, органайзеры или электронные записные книжки. В них удобно выполнять ежедневное планирование своего времени. Предлагаю вашему вниманию некоторые рекомендации, которые позволят вам наиболее продуктивно распределить задачи с точки зрения своего энергетического состояния и ценности.

Как правильно выполнять ежедневное планирование?

Основные принципы

Из своего личного жизненного опыта Вы  всего знаете, что далеко не просто составить план работы, а еще сложнее его выполнить. Однако каким бы прекрасным ни был долго-, средне- или краткосрочный план, он может так и остаться только планом, если Вы не начнете действовать. Причем действовать не просто, а целенаправленно и эффективно.

Составьте список событий и встреч с учетом места проведения и времени, отведенного на эти мероприятия, в том числе на подготовку и дорогу.

При составлении плана обратите внимание на следующие особенности планирования времени:

  • Время выполнения наиболее важных задач должно совпадать с пиком Вашего энергетического подъема (9-10 часов).
  • Выполнение текущих задач совместите со вторым пиком вашей жизненной активности вечером (16-19 часов).
  • Выполнение же задач рутинных задач распределяйте на моменты энергетического спада. Можно использовать цветные маркеры для обозначения важности задач.
Ежедневное планирование с учетом биоритмов
Ежедневное планирование с учетом биоритмов
  • В процессе ведения записей нельзя забывать о дисциплине. Безотлагательно вносите в них исправления в случае возникновения каких-либо изменений.
  • Следите за тем, чтобы наиболее важные задачи ежедневно присутствовали в вашем плане, и проверяйте их выполнение.
  • Выделите в своем плане резервное время на незапланированные дела. Имея перед собой целостную картину запланированных мероприятий, гораздо проще разобраться в сложившейся ситуации, заглянуть в будущее, внести конструктивные изменения, которые смогут существенно улучшить результативность вашей работы.
  • Расставляйте приоритеты при ежедневном планировании. Например, не стоит планировать подготовку материала, касающегося предстоящей встречи, сегодня, если сама она отложена на неделю.
  • Постоянно пополняйте свой главный список новыми задачами по мере их возникновения и вычеркивайте уже решенные.
  • В конце каждой недели анализируйте главный список, подводите итог и оценивайте достигнутый прогресс. Намечайте крайние сроки выполнения задач, это поможет вам в определении приоритетов. При этом сроки должны быть реальными.

Делегирование и цикличность задач

Нет однозначной реакции людей на одну и ту же работу. Вам она неприятна, а у многих совершенно не вызывает отрицательных эмоций. Поэтому грамотное делегирование задач значительно сократит объем вашей работы. Когда неприятную работу нужно делать в любом случае самостоятельно, то делайте ее в момент своего энергетического подъема, т.к. она будет казаться не такой уже и страшной и нудной. Только не откладывайте ее на конец дня, т.к. с ней будет тяжелее справиться.

Вы, наверное, уже сталкивались с тем, что некоторые задачи имеют определенную цикличность и регулярно повторяются. Ежедневное планирование позволит Вам учесть это, и Вы можете зарезервировать время для регулярно повторяющихся задач и на этой основе производить дальнейшее распределение. Если у вас будет четко определен порядок выполнения заданий, то это послужит хорошей возможностью улучшить качество управления своим временем.

Итого

Старайтесь, что бы Вы ни планировали, всегда настраиваться на успех, тогда ваши шансы победить возрастут многократно, а путь к поставленной цели станет более легким и приятным. Положительное ощущение себя даст возможность адекватно и с пользой для себя воспринимать окружающую действительность.

Ранее я уже писал о том, как правильно выбрать блокнот и почему он лучше электронных гаджетов.

Читать далее:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *