Выбор блокнота для работы (планирование дел)

Блокнот является универсальной вещью, позволяющей как распланировать свое время, так и просто разобраться в сложной ситуации, совершая разнообразные пометки. При этом Ваши записи всегда находятся рядом с Вами, занимая минимум места. Попробую привести личный опыт выбора блокнота, позволяющего вести эффективное планирование дел.

Эффективное планирование дел в блокноте

В 2005 году я завел свой первый блокнот во время учебы в техникуме. Он представлял собой маленький блокнот, содержащий простую информацию, которую я не хотел держать в голове. Эта информация была повседневно используемой и представляла собой список группы, расписание предметов и прочие подобные вещи. Это позволяло освободить свою голову от ненужной информации.

Со временем я все так же продолжал заводить новый блокнот по окончанию предыдущего. Со временем я начал в них делать планирование дел и упорядочивать свои мысли. Свободный поток мыслей, изливаемый на бумагу, позволял разобраться в сложных ситуациях, распланировать свое время и принять правильное решение. 

Вечернее спокойное планирование дел
Вечернее спокойное планирование дел

Разновидности и рекомендации по выбору блокнота

Блокноты бывают в линию и квадратик. Считается, что блокноты в квадратик произведены в Китае и имеют низкое качество. Блокноты в линию часто дороже и они часто разлинеенные для ежедневного планирования. Это удобно для дисциплинированных людей, которые планируют каждый день. Иногда они сделаны на качественной желтоватой бумаге.

Лично я стараюсь не экономить на качестве блокнотов, но покупаю блокноты в квадратик, т.к. по моему мнению, в них больше свободы и возможности делать наброски, не привязываясь к строгим графам листа бумаги.

Хаотичные записи в блокноте
Хаотичные записи в блокноте

При покупке блокнота я стараюсь обращать на следующие вещи:

  1. Корешок блокнота должен быть качественным. Если он со временем развалится, то спасает клей ПВА, который заливается в корешок. Затем блокнот зажимается книгами с двух сторон и просушивается.
  2. Качество листов бумаги и их оформление должно Вас устраивать. Вам нужно будет пользоваться блокнотом каждый день, и поэтому заранее определитесь, для чего он Вам нужен. Иногда отдельные блокноты предназначены для людей конкретной профессиональной специализации. К примеру, в блокноте школьного классного руководителя изначально на листах указывается расписание занятий с отмеченными переменами. Для обычного человека это лишне и данный блокнот будет для него неудобным.
  3. Цвет и тип обложки. На мой взгляд, лучше выбирать стандартную обложку и по возможности кожаную. У меня, к примеру, есть опыт покупки блокнота с необычным гладко-шершавым покрытием. Когда блокнот был новым, это было очень необычно и красиво, но со временем покрытие стадо пачкаться и приобрело грязноватый цвет, что было очень неудобно. Поэтому при покупке постарайтесь заранее представить, как будет выглядеть обложка Вашего блокнота в будущем.
Нейтральный коричневый цвет блокнота
Нейтральный коричневый цвет блокнота

Тетради для записей при ремонте электрооборудования

Работая на производстве наладчиком станков с ЧПУ, я обращал внимание, что многие специалисты, делают своеобразные шпаргалки или, проще говоря, листочки бумаги, на которых записывают информацию, которой часто пользуются. Это удобно, но с другой стороны иногда они их теряли. Использование блокнота в твердой обложке позволило бы лучше сохранить их записи.

Шпаргалки с рабочими записями
Шпаргалки с рабочими записями

Выполняя ремонты оборудования на заводе, я заводил тетради, в которой записывал все свои действия. Это позволяло лучше понимать неисправности, хотя иногда замедляло поиск неисправностей. Но зато позволяло избегать блуждающего поиска причины неисправности. Тетради я нумеровал – 1, 2, 3 и так далее.

Моя тетрадь для записей по ремонту электрооборудования
Моя тетрадь для записей по ремонту электрооборудования

Подробно записанный поиск неисправности позволял лучше усваивать материал и давал возможность всегда открыть тетрадь и увидеть в хронологии, как происходил поиск неисправности, и что делалось для ее устранения. Такие записи мне часто помогали.

В технической документации лучше делать свои пометки
В технической документации лучше делать свои пометки

С другой стороны такие записи можно где-то забыть и в результате Ваши труды могут кому-то попасть. На душе у Вас будут неприятные мысли, что кто-то читает Ваши записи, поэтому стоит следить за своими вещами и не забывать их.

Итого

Планирование дел лучше производить в блокноте, который Вы всегда можете носить с собой. Качественный блокнот прослужит Вам долгие годы. Электронные гаджеты, хоть и удобны, но все же не могут заменить собой эти рукописные изделия, т.к. то, что написано своей рукой, то лучше осознается и запоминается.

Но при этом нужно быть внимательным и осмотрительным, чтобы не забыть свой блокнот в незнакомом месте. Удобство собранных в одном месте паролей, личных планов и финансов в чужих руках может навредить Вам. Поэтому в случае, если Вы хотите записывать в блокнот подобную информацию, то ее необходимо записывать так, чтобы ее могли понять только Вы, чтобы в случае потери блокнота и попадания в чужие руки, злоумышленник не мог воспользоваться ею в своих корыстных целях.

Читать далее:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *