Зачем нужно планирование времени?

Вы для себя определили, что то положение, в котором Вы сейчас находитесь, до конца Вас не устраивает и требует внесения изменений. При этом Вы для себя определили, что хотели бы создать свой бизнес. Достижение данной цели зависит от того, насколько смелы Вы будете в выборе данного решения, от Ваших личностных характеристик и силы желания. При этом Вам необходимо понимать, зачем нужно планирование Вашего времени.

Зачем нужно планирование личного времени?

Как нужно начинать планирование?

Человек, ставящий цель, ясно понимает ее важность и на стадии определения стратегического направления бизнеса, распределяет приоритеты своей деятельности. При этом не стоит отвлекаться на второстепенные вещи, даже если достижение цели требует терпения и больших усилий. Также не следует полагаться на удачу и думать, что может быть все случиться само собой, а нужно обязательно принимать решения.

Таким образом, необходимо научиться планировать свои действия так, чтобы они в максимальной степени отвечали поставленной цели, тем самым обеспечив эффективное планирование. По сути, планирование представляет собой выражение воли. Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системное выполнение действий для достижения цели.

Приступая к планированию, составьте себе список условий и факторов, которые оказывают на план положительное или отрицательное влияние. Постарайтесь их скомбинировать таким образом, чтобы они максимально отвечали потребностям поставленной Вами цели. Оцените составленные комбинации и выберите лучший вариант. Незаконченное планирование может привести к импровизации, что имеет шансы привести к неуверенности. Планирование осуществлять удобнее всего в блокноте.

Учет времени при планировании

Планирование бессмысленно, если не контролируется его выполнение. Оно теряет смысл, если запланированное не реализуется или ведется некачественно. В этом отношении Вам особое внимание следует уделить вопросам тайм-менеджмента, другими словами, эффективности использования времени.

В последнее время фраза «время—деньги» не очень верна, поскольку время стало важнее денег. Время — это все, у нас есть в этой жизни. Можно сказать, что время и жизнь почти одно и то же. Сейчас время дороже и важнее денег. В новой экономике жизненный цикл товара может измеряться месяцами. При этом побеждает тот, кто раньше вывел данный товар на рынок, даже если затраченные денежные средства превышали предполагаемые затраты. Именно время, а не деньги определяет конкурентоспособность фирмы и ее бизнеса.

У человека 24 часа в сутки, а жизненный запас – около 200-300 тысяч часов. Поэтому все мы миллионеры с точки зрения времени. Однако насколько мы эффективно преобразовываем это время в деньги – зависит только от нас.

Хронометраж - один из способов контроля потраченного времени при планировании
Хронометраж — один из способов контроля потраченного времени при планировании

Все мы стремимся уберечь свои деньги от воров, но не многие из нас могут «защитить» свое время, столкнувшись с «пожирателями времени», а его у нас воруют гораздо чаще, когда нас отвлекают от дела или нагружают ненужными делами.

У каждого человека свое понимание и восприятие времени. Чтобы наиболее эффективно его использовать, Вам необходимо осмыслить все свои привычки, поступки и отношения с внешним миром, которые влияют на формирование адекватного понимания данного фактора. Очень важно при этом учитывать и существующие национальные и культурные различия в восприятии времени и правилах его использования. Если Вам придется сотрудничать с иностранным партнером, необходимо учитывать и разницу в количестве рабочих часов, значимость пунктуальности и особенности отношения ко времени, отведённого для отдыха.

Итого

За счет современных способов сбора, доступного Интернета, анализа, передачи и хранения информации, мы стали успевать делать гораздо больший объем работы, нежели раньше. Средства коммуникации теперь избавляют нас от необходимости быть привязанным к определенному месту, скоростные средства передвижения значительно сокращают время, затраченное на преодоление различных расстояний. В результате за счет совершенствования нашей системы актуальнее становится для нас процесс планирования и рационального использования времени. Это основная причина, зачем нужно планирование своей деятельности.

Читать далее:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *